La fórmula
Las horas extras son la diferencia entre el tiempo que realmente trabajaste y tu jornada pactada (horas previstas) en el mismo periodo: horas extras = horas reales menos horas previstas. Si el resultado es negativo, te faltan horas. En esta guía, «horas extras» significa la diferencia con tus horas previstas. La definición legal puede ser más estricta: en muchos países solo son horas extraordinarias las que superan la jornada máxima legal o pactada, y para la jornada parcial pueden aplicarse reglas propias, como las horas complementarias en España.
Tus horas previstas figuran en tu contrato o en tu convenio colectivo, por ejemplo 40 o 48 horas semanales a jornada completa o 20 horas a media jornada.
Primero, resta las pausas
Las pausas no retribuidas no cuentan como tiempo de trabajo, así que réstalas del tiempo de presencia antes de calcular (si tu pausa es retribuida, por ejemplo por convenio, sí cuenta).
Ejemplo: trabajas de 7:30 a 16:45 con 45 minutos de pausa. Estuviste presente 9 h 15 min y trabajaste 8 h 30 min. Con 8 horas previstas, son 30 minutos de horas extras.
Ejemplo de una semana
Tus horas previstas son 40 a la semana, repartidas en cinco días de 8 horas. Así queda tu semana (tiempo de trabajo sin pausas):
| Día | Trabajado | Previsto | Diferencia |
|---|---|---|---|
| Lunes | 8 h 30 min | 8 h | +30 min |
| Martes | 9 h 15 min | 8 h | +1 h 15 min |
| Miércoles | 8 h | 8 h | 0 |
| Jueves | 7 h 45 min | 8 h | −15 min |
| Viernes | 9 h | 8 h | +1 h |
| Semana | 42 h 30 min | 40 h | +2 h 30 min |
Vacaciones, días de enfermedad y festivos
En vacaciones, bajas por enfermedad y festivos no trabajas, pero eso no debería generar horas en contra. Cómo cuentan esos días depende de tu contrato y de las normas de tu empresa; lo habitual es que las horas previstas de ese día se eliminen o se den por cumplidas.
¿Se pagan las horas extras?
Si las horas extras se pagan, se compensan con descanso o ya están incluidas en el sueldo depende de tu contrato, de tu convenio colectivo y de la ley del país donde trabajas. La definición legal de horas extras también varía según el país, por ejemplo con un límite semanal.