La formule
Pour suivre votre temps, on compare le temps réellement travaillé à vos heures prévues sur la même période : écart = temps réel moins heures prévues. Si le résultat est négatif, vous avez des heures manquantes.
Les heures prévues figurent dans votre contrat de travail ou votre convention collective, par exemple 35 heures par semaine à temps plein ou 20 heures à temps partiel.
Attention : en droit français, les heures supplémentaires sont les heures accomplies à la demande de l’employeur au-delà de la durée légale de 35 heures par semaine civile (ou de la durée équivalente), quel que soit l’horaire prévu au contrat. Pour un salarié à temps partiel, les heures effectuées au-delà du contrat sont des heures complémentaires. Le calcul ci-dessous mesure l’écart par rapport à votre horaire personnel – c’est ce qu’affiche un compteur d’heures.
Déduire d’abord les pauses
Les pauses ne comptent généralement pas comme temps de travail : déduisez-les du temps de présence avant de calculer.
Exemple : vous travaillez de 7 h 30 à 16 h 45 avec 45 minutes de pause. Vous étiez présent 9 h 15 min et avez travaillé 8 h 30 min. Avec 7 heures prévues, l’écart positif est de 1 h 30 min.
Exemple sur une semaine
Vos heures prévues sont de 35 heures, réparties sur cinq jours de 7 heures. Voici votre semaine (temps de travail hors pauses) :
Sur cette semaine civile, vous avez travaillé 2 h 30 min au-delà de 35 heures : en France, ce sont des heures supplémentaires.
| Jour | Travaillé | Prévu | Écart |
|---|---|---|---|
| Lundi | 7 h 30 min | 7 h | +30 min |
| Mardi | 8 h 15 min | 7 h | +1 h 15 min |
| Mercredi | 7 h | 7 h | 0 |
| Jeudi | 6 h 45 min | 7 h | −15 min |
| Vendredi | 8 h | 7 h | +1 h |
| Semaine | 37 h 30 min | 35 h | +2 h 30 min |
Congés, maladie et jours fériés
Les jours de congé, de maladie et les jours fériés, vous ne travaillez pas – sans que cela doive créer des heures manquantes. La façon dont ces jours sont comptés dépend de votre contrat et des règles de l’entreprise ; en général, les heures prévues du jour sont supprimées ou réputées effectuées.
Comment les heures supplémentaires sont-elles payées en France ?
En France, les heures supplémentaires donnent lieu à une majoration de salaire : à défaut d’accord collectif, 25 % pour les 8 premières heures de la semaine et 50 % au-delà. Un accord peut prévoir un autre taux, d’au moins 10 %, ou remplacer tout ou partie du paiement par un repos compensateur équivalent. Les heures complémentaires des salariés à temps partiel sont majorées d’au moins 10 %. Dans d’autres pays, les règles diffèrent.